Puantaj programıGiriş-çıkıştan aylık puantaj cetveline
Puantaj, personelin her gün kaç saat çalıştığının, geç kaldığının, fazla mesai yaptığının ya da izinli olduğunun kaydıdır. Elle tutulan puantaj ay sonunda hem zaman alır hem de hataya açıktır; puantaj programı bu hesabı giriş-çıkış kayıtlarından kendisi yapar.
Bir puantaj programı ne yapmalı?
- Giriş-çıkışı güvenilir kaydetmeli: Başkası yerine okutmanın ya da saati elle değiştirmenin önüne geçmeli.
- Kurallarınıza göre hesaplamalı: Vardiya saatleri, mola, geç giriş toleransı, fazla mesai ve gece vardiyası.
- İzin ve tatili bilmeli: İzin türleri, resmî tatiller ve hafta tatili puantaja kendiliğinden yansımalı.
- Muhasebeye çıktı vermeli: Aylık puantaj cetveli, bordroyu hazırlayanın kullanabileceği biçimde inmeli.
- Düzeltmeyi kayıt altına almalı: Unutulan bir çıkış düzeltildiğinde kimin, ne zaman, neden düzelttiği görünmeli.
PDKS Sistemleri ile puantaj
- Personel girişte ve çıkışta kendi telefonuyla QR kodu okutur ya da kartını okutur; isterseniz yalnızca çalışma alanındaki konumla giriş yapılır.
- Geç giriş, erken çıkış, fazla mesai, devamsızlık ve gece vardiyası vardiya kurallarınıza göre hesaplanır.
- İzin türleri, toplu izin girişi, resmî tatiller ve İş Kanunu'na göre yıllık izin bakiyesi sistemdedir.
- Aylık puantaj cetveli sicil numarası ve gün kodlarıyla Excel olarak iner; haftalık ve günlük dökümler de vardır.
- Haftalık raporda 45 saati aşan süre ayrıca gösterilir.
- Unutulan giriş ya da çıkışı yönetici gerekçesiyle girer; değişiklik yapan her işlem kayıt altındadır.
Sık sorulan sorular
Puantaj programı için ek donanım gerekir mi?
Hayır. Personelin telefonu ve girişte QR kodu gösterecek bir tablet yeterlidir. Kartla giriş isterseniz USB kart okuyucu takılır.
İnternet kesilirse kayıt kaybolur mu?
Hayır. Kayıt telefonda imzalı olarak saklanır ve internet gelince gönderilir.